【入居者様のお顔を知っていますか？契約時の本人確認書類について】賃貸管理業務ブログ⑩
入居者様のお顔を知っていますか？
私は、契約時に必ず『入居者様の顔写真付きの身分証のカラーコピー・顔写真付きの身分証がない場合は顔写真』を頂きます。
（契約者と入居者が別の場合は双方）
理由は、二つあります。
1.本人確認の為
2.火災等発生時の安否確認を速やかに行う為
本人確認としては、
どんな方が住んでいるのか
入居時の申し出と同じ方がお住まいなのか
をきちんと把握し、賃貸管理を円滑に遂行する為です。
また物件に防犯カメラの設置がある場合は、ゴミのマナーを守らない入居者の特定などもしやすくなります。
（⚠️この場合、防犯カメラがあること、撮影・録画していること、ゴミのマナーが悪い場合は防犯カメラで特定し注意することをきちんと事前にお伝えし、承諾をとります。）
オーナー様としても、どんな方がお部屋を使うのか、お顔まで見えていた方が安心して貸し出せるのではないかと思います💡
契約時に『顔写真付きの身分証または顔写真』を取得しているか、
ぜひ確認してみて頂ければと思います👀
もし、『取得しづらい』ことが原因で取得されていないのでしたら、
【火災などの緊急時の安否確認のために必要】とご説明すると、嫌がらずに提出して頂きやすくなります。
このような小さな工夫が、後々の賃貸管理にとって
良い結果となるので、今後も模索していきます💓✨
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